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Gestão Do Caixa Para Contadores Salvarem Empresários Da Crise

Gestão do caixa para contadores salvarem empresários da crise

Uma oportunidade cada vez mais grandiosa que tem acontecido neste período de crise é do contador fazer a gestão do caixa do empresário. Trazer clareza aos números empresariais é o primeiro passo a ser tomado e um dos mais poderosos.

É a partir do caixa que se consegue tomar as melhores decisões. Decisões sobre pagar agora ou postergar o pagamento. Se tenta antecipar, controlar os prazos. O ciclo financeiro, o ciclo operacional. São informações do caixa.

O mestre em Controladoria e Contabilidade e professor da BSSP, Habib Bichara costuma falar que “receita é ego, lucro é sonho e caixa é a realidade”. Ele quis dizer que a prioridade deve ser o controle do caixa. Ter clareza sobre as disponibilidades da empresa de tudo que entrou, de tudo que deixou de entrar, tudo que saiu, de tudo que deixou de sair e dos saldos. Seja os saldos realizados, passados e saldos futuros. Tudo isso sob essa lógica do regime de caixa.

Muitas vezes esse posicionamento pode conflitar com o que foi aprendido nas salas de aula de Ciências Contábeis que pregam que os  empresários contábeis precisam sempre lidar com regime de competência.

O regime de competência é importante para aferir resultado. Às vezes uma empresa é lucrativa, mas não tem disponibilidades porque o lucro dela está parado no estoque, porque o lucro dela ficou imobilizado em ativos não circulantes. E são informações que só se consegue chegar nelas se há um controle financeiro. “Lucro é sonho”.

A grande oportunidade é que os contadores avancem sobre o controle financeiro das empresas, sobre o regime de caixa. Porque esse regime de caixa que é o mais claro, o mais fácil para o empresário entender. 

E depois que ele entende o regime de caixa, que ele começa a ter clareza, fica mais fácil de apresentar as demonstrações contábeis, de apresentar o regime de competência, de apresentar as partidas dobradas e os conceitos de origem e aplicação do balanço patrimonial.

O objetivo é fazer o cliente evoluir na gestão. Mas isso só vai acontecer se o contador subir o primeiro degrau. E deve começar pelo financeiro. “Caixa é realidade”. 

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Ainda sobre finanças, um outro ponto é que os contadores orientem seus clientes a ter cuidado com os empréstimos de curto prazo. Há muitos donos de negócios que vão ter de recorrer a empréstimos bancários. Porém há de se ressaltar que banco não é amigo de ninguém. Ele visa lucro. São uma das empresas mais lucrativas do Brasil, inclusive. 

Há empresários que utilizam o crédito de curto prazo para comprar ativos não circulantes. Então o empresário pega essa verba de curto prazo para comprar um equipamento, coisas que vão retornar a longo prazo e ele está usando dinheiro de disponibilidade imediata. É um erro muito grave que os contadores podem e devem orientar ao cliente para não cometê-lo.

Todas essas coisas são competências que o contador precisa desenvolver já que muitas das vezes ele não aprendeu durante o curso de ensino superior. Uma ação positiva é acompanhar pessoas que empreendem e que atuam no mercado para se ter essa visão. 

Para facilitar a gestão financeira, é importante utilizar uma plataforma em nuvem, que permita registrar as entradas, saídas e saldos. Nós utilizamos o QuickBooks, o maior sistema de gestão para pequenas empresas e contadores no mundo.

O contador pode e deve ajudar a pensar nas finanças da empresas de seus clientes, a enxugar as despesas, custos, a evitar desperdícios. Seja o conselheiro do empresário e o ajude a pensar como ele pode melhorar processos e pessoas dentro de sua organização. Ajudar na gestão. 

Todo o esforço que o contador consultor fizer a fim de que a empresa atravesse com mais segurança a fase de pandemia, de crise, será de muita valia na concepção que o cliente formará a respeito. 

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